マイクロソフトOfficeスイートほど有名ではありませんが、Open Office（オープンオフィス）は、オフィス市場で大きな成功を収めています。マイクロソフトOfficeとApple iWorksは、いくらか費用がかかりますが、Open Officeは、無料でダウンロードして、OSに関わらず全て使用できます。
Open Officeは、高価で人気のあるソフトに期待されるようなアプリケーションを全て備えています。マイクロソフトOfficeとApple iWorksにあるものを模倣した、ワープロ・表計算・プレゼンテーションソフトと、その他の役立つプログラムがあります。
Open Officeは、Apache社によって開発され、実際、多くの人にマイクロソフトOfficeとApple iWorksよりも好まれています。それは、安いからだけではありません。Open Officeは、シンプルで使いやすいと考えられています。また、インターフェイスが直観的で自然で、高価な競合ソフトよりも故障しにくいとの報告もあります。
Apache Open Officeは、ワープロから表計算、プレゼンテーションまで、さまざまなプログラムを備えた人気の無料オフィススイートです。Open Officeは、さまざまなファイル形式に対応しているだけでなく、多くの言語に対応し、MacやWindowsを含むほとんどのOSにインストールできます。
Open Officeは、データの作成と保存に標準の形式を使用します。つまり、Open Officeで作成される全てのファイルは、マイクロソフトWord・Excel、Apple Pagesなどでも実行できるということです。Open Officeは、ダウンロードと使用が完全無料であるにも関わらず、開発には多くのアイデアと努力が注がれています。Open Officeは開発に20年以上を費やし、競争力のあるプログラムを開発するために全てをやり尽くしたと、Apache自身が納得するまでリリースしませんでした。
Open Officeは、とてもユーザーフレンドリーなインターフェイスを持ち、誰でもすぐに使えます。マイクロソフトOfficeのような類似プログラムに親しんでいる人なら、Open Officeを自然に扱えるでしょう。もしそうでなければ、Open Officeは、良い学び場となるでしょう。
If some fonts aren’t displaying as expected when you open a document in Open-Office, you should check if you have them installed on your device.
Here is how you can check that:
• Click start on your desktop
• Type in “Control Panel” and find “Fonts”
• Check the list of installed fonts
• If the font you are using isn’t installed, download and install it from the internet
• Open the file once again, and the letters should load correctly
Open Office allows you to convert multiple PDF documents at once by using the batch converter macro feature.
Here is how you find it:
• Open Open Office and find “File” in the menu
• Select “Export as PDF”
• Select the files you want to export and they will change from the standard OpenOffice.org to PDF files
OpenOffice has a built-in word counter tool that shows you the number of words and characters in an entire document or a portion of the text.
Here is how you find it:
• Open the document you want in OpenOffice Writer
• Select the portion of the text you want to analyze (it can be the entire document too)
• Select “Tools” from the menu and then find “Word Count”
• A dialog box will appear, telling you the exact number of words and characters
OpenOffice can open and read documents made in Microsoft Word. That includes .doc and .docx file extensions, without using any extensions or add-ons.
Here is what you have to do:
• Click on “File” found at the top of the screen and select “Open”
• From “All Files” select the Microsoft Word format you want to open
• Select “Open” and find the document you want to view
• Click “Open” and the Word document will appear in a new OpenOffice Writer document
If you want to allow table rows to break across pages, you need to have the Allow row to break across pages option enabled. Follow these steps to enable this option:
• Select the tables you want to break across pages
• Go to Table Tools > Layout > Properties
• When the Table Properties dialog box pops up, enable the Row tab and check the Allow row to break across pages option
• Click OK
